El microlearning: Herramienta formativa de éxito en las empresas

¿Qué ventajas tiene para la formación corporativa?

Está comprobado que mejora la atención y el recuerdo: según un estudio alemán el microlearning consigue un 20% más de retención de información que la formación a largo plazo. El contenido en “pequeñas porciones” funciona mejor a la hora de recordar la información y también al ponerla en práctica. Además, con el auge del mundo digital y de las redes sociales, los periodos de atención de la gente se han reducido, fomentando la eficacia de técnicas que aprovechan estos cortos periodos.

Es importante señalar que, al ser de tamaño relativamente pequeño, el concepto de microlearning tiene el potencial de ser parte integrante de las actividades cotidianas de un empleado. Aunque la intensidad sería pequeña, garantiza que los empleados estén capacitados diariamente para dar paso a un futuro brillante.

Esta modalidad tiene varias ventajas que las empresas tienen que considerar a la hora de decidir brindársela a sus empleados:

• Fácil de memorizar los conceptos.

• Contenidos cautivadores que prometen llamar su atención.

• Agrega un elemento de individualización para hacer que el aprendizaje sea divertido.

• En cualquier momento y en cualquier lugar: hace que su accesibilidad sea conveniente.

• Ya no tienes que hacer malabarismos entre minutos y horas para aprender algo nuevo.

• Requiere mucho menos tiempo para prepararse y ejecutarse. 

• Más interacción con el material de aprendizaje.

• Mejor monitorización y seguimiento de los conceptos aprendidos.

¿Cuáles son los formatos de microlearning más efectivos?

1. Videos y micro-videos. Videos cortos pero potentes, de alto impacto, que transmitan con éxito la información a través de los pocos segundos que le ha pedido a su empleado. 

2. Correos electrónicos. 'Consejos y trucos prácticos', hechos, conceptos, información importante: todo bien empaquetado en el correo electrónico se puede entregar a todos los empleados.

3. Rompecabezas, acertijos y cuestionarios. Puede hacer uso de preguntas cortas para evaluar su desempeño o incluso mejor dar información en forma de preguntas y respuestas o formato de cuestionario.

4. Contenido del blog. Los blogs se han convertido en las últimas modas en el mundo de la comunicación digital. Uno puede depositar elegantemente toda la información en forma de blog y presentarla a los empleados de manera que sientan la tentación de revisar todo el blog.

5. Animaciones interesantes. Formar a los empleados a través de piezas animadas de información no solo lo hace interesante, sino también fácil de recordar.

6. Infografía. Se puede presentar una gran cantidad de información en un formato singular que represente generosamente el propósito de la infografía.

7. PDF. Transmitir información a través de archivos PDF es otra forma fructífera de dar a luz al concepto de microaprendizaje en una organización. 

8. Aplicaciones móviles y notificaciones. Por muy ocupada que esté una persona, nunca se olvida de revisar su teléfono. Puede enviar información relevante a través de mensajes que tardan solo unos segundos en entregarse para leerse. Crear aplicaciones móviles que brinden información, den paso a la gamificación, hagan que el aprendizaje sea divertido, es otra forma de asimilar el microlearning.

9. Publicaciones y notificaciones de redes sociales. Un mundo que ama la interacción en línea puede recibir pequeñas dosis de información a través de publicaciones, actualizaciones y el estado que se compone de unos pocos caracteres.

10. Audios (Podcast). con ellos puedes escuchar una idea, concepto o conocimiento específico, en cualquier dispositivo, a cualquier hora y en cualquier lugar.

11. Simuladores. dispositivos que simulan un fenómeno, el funcionamiento real de un aparato o las condiciones de entorno a las que están sometidos una máquina o material. Reproducen sensaciones y experiencias que en la realidad pueden llegar a suceder.