Mantener a los empleados conectados a pesar del teletrabajo

1 de febrero de 2023

Cinco herramientas para mantener a los empleados conectados a pesar del teletrabajo

La buena recepción del modelo de trabajo híbrido entre los españoles es clara: en 2022 los españoles valoraron su experiencia teletrabajando con un 8,4 sobre 10, frente a la nota del 8,2 que dieron en 2021, según el Instituto Nacional de Estadística. Sin embargo, esta deslocalización del lugar de trabajo conlleva una pérdida de contacto con nuestro entorno laboral. ¿Cómo se puede mantener a los trabajadores conectados y satisfechos en su entorno laboral?

La implantación del teletrabajo parece una tendencia al alza. El 54% de los españoles piensa que en 2028 el trabajo será híbrido, y el 27%, en remoto. Esto hace que la gestión de RRHH cobre mayor importancia, en línea con el objetivo de mantener a los trabajadores conectados y satisfechos en su entorno laboral.

En este contexto, Kenjo, software de digitalización de RRHH, destaca la importancia de reforzar los procesos de seguimiento y feedback con los empleados, así como optar por eventos online destinados a estrechar lazos, reforzar el ambiente de equipo y mantener la productividad.

- Encuestas de clima laboral: Es un método útil para conocer el grado de satisfacción de los empleados, tanto si trabajan de manera presencial como si lo hacen en remoto. Según la empresa Kenjo, es importante que dichas encuestas sean anónimas para conocer el sentimiento real de los trabajadores, y que, si se trata de una empresa con un sistema híbrida o sólo en remoto, se incluya un apartado específico con preguntas sobre la conexión, la soledad, el ambiente de equipo y posibles cambios para mejorar la forma de trabajar a distancia.

- Evaluaciones del desempeño: Es otra medida de gran importancia para cualquier formato de trabajo, pero también una oportunidad para preguntar directamente al trabajador por cómo se siente teletrabajando. “Estipular estas reuniones periódicamente y marcar una serie de objetivos más allá de la productividad , como acudir a eventos de teambuilding, puede ser útil para integrar a los trabajadores en la compañía”, afirman desde Kenjo.

- Pausas virtuales para un café: Recrear los descansos para tomar un café o hablar con un compañero en el entorno digital es importante para reducir la sensación de aislamiento y mejorar la productividad de los teletrabajadores. Conectar con los empleados para pequeñas conversaciones que se salgan del trabajo diario ayuda a humanizar el trabajo en remoto.

- Gestión documental digital y firma electrónica: Otro punto a tener en cuenta es contar con procesos de RRHH digitalizados que faciliten el día a día. En ese sentido, Kenjo destaca que modernizar estos procesos puede llegar a suponer un ahorro de hasta el 60% del tiempo en tareas administrativas.

- Eventos internos online: Organizar y promover encuentros para todos los empleados de manera online es una manera de mantener conectados a los empleados y generar vínculos. Pueden ser desde reuniones de estatus de la compañía o entre los equipos y sus responsables, a actividades más sociales o informales.

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